Les numéros de la série :
- Partie 1 - temps de travail globalisé
- Partie 2 - temps de travail par activité (vous êtes ici)
- Partie 3 - dispersion mentale
Mes catégories d’activités
C’est bien beau d’enregistrer le temps que je passe sur chacune de mes tâches, encore faut-il y associer des informations autorisant une analyse rétrospective. La principale information de ce type que j’utilise est un champ que j’ai appelé « catégorie d’activité ». Plutôt que de définir ce que j’entends par ce terme, je vous livre la liste des valeurs que j’utilise :
| Valeur | Commentaire |
|---|---|
| Projet pour client | Travail réalisé dans le cadre d’un contrat commercial avec un client (ne comprend pas le travail préalable à l’établissement du contrat qui est inlus dans la partie Prospection et communication). |
| Vacation enseignement | Cours donnés à l’École Nationale des Sciences Géographiques. |
| Bénévolat | Travaux bénévoles auprès d’associations auxquelles j’apporte mon expertise métier (l’Afigéo pour l’animation du groupe Open Data). |
| Support hors contrat | Aide fournie gratuitement à des conaissances dans le domaine de l’information géographique (en-dehors de tout cadre contractuel). |
| Recherche/Dev/Projets libres | Expérimentations, investissement sur des projets qui me tiennent à cœur et contributions bénévoles à des projets libres (mviewer par exemple). |
| Contribution interne | Contribution aux projets internes d’Optéos (principalement dans le cadre de son cercle technique). |
| Veille et autoformation | Actions liées au renforcement de mes compétences techniques. La veille dont un est question ici est purement technique ; je ne fais pas de veille sur les marchés. |
| Prospection - Communication | Inclut le travail lié à mon site internet, le suivi de mon réseau sur Linkedin, la rédaction d’offres. |
| Maintenance informatique et matériel | Acquisition, mise en place et maintien de mes outils de travail. |
| Tâche administrative | Actions liées aux notes de frais, aux feuilles de paie, à la mise à jour de mon DUERP… Le temps consacré à la facturation est comptabilisé dans la partie Projet pour client. |
| Autre | Bah, le reste, quoi, hein ! |
Il s’agit bien sûr d’une manière toute personnelle de classifier mon temps de travail. Dans l’ensemble elle me convient. Je l’ai néanmoins fait évoluer à la marge pour 2023 au regard de ce que j’ai pu en tirer en 2022.
Quelques remarques :
- Les temps de déplacement ne sont pas répertoriés dans une catégorie dédiée. Ils sont intégrés à la tâche qui motive le déplacement.
- Pour affiner l’analyse que je ferai l’année prochaine de mon temps de travail, j’ai ajouté deux tags que je peux utiliser pour marquer certaines tâches :
- En déplacement : pour avoir une idée des temps passés en déplacement,
- Réunion : pour le temps passé en réunions (cela ne couvre pas des webinaires dont je ne serais que spectateur ; ce type d’évènement serait comptabilisé dans Veille et autoformation).
Temps de travail cumulé par activité
| Valeur | Nb heures | % |
|---|---|---|
| Projet pour client | 874.68 | 64.7 |
| Prospection - Communication | 114.86 | 8.5 |
| Veille et autoformation | 89.50 | 6.6 |
| Autre | 70.66 | 5.2 |
| Recherche/Dev/Projets libres | 53.97 | 4.0 |
| Contribution interne | 50.82 | 3.8 |
| Vacation enseignement | 38.79 | 2.9 |
| Maintenance info & matériel | 21.83 | 1.6 |
| Bénévolat | 18.82 | 1.4 |
| Tâche administrative | 18.05 | 1.3 |
| Support hors contrat | 0.19 | 0.0 |
sur projets
rétribué
tâches annexes
de partage
La très grande majorité de mon temps de travail est consacrée à mes clients et contrairement à ce que j’imaginais au lancement de mon activité, la recherche de nouveaux clients ne m’occupe pas tant que cela. J’ai eu la chance de démarrer mon activité au sein d’un réseau d’acteurs bienveillant à mon égard. J’ai l’impression qu’une certaine confiance s’est installée avec mes clients ce qui me permet de ne pas dépenser beaucoup d’énergie à rechercher ou convaincre de nouveaux clients.
On peut noter aussi que je passe extrêmement peu de temps sur des tâches sans lien direct avec mon expertise technique. Je travaille dans une structure coopérative (Optéos) qui dispose d’une super équipe qui se charge de la plupart des tâches administratives. C’est vraiment l’idéal de pouvoir se concentrer sur son métier !
Autre fait marquant : j’essaie de maintenir une activité non négligeable sur des projets liées à mes convictions de partage (vacations, bénévolat, projets libres…). Dans certains cas cela peut paraître une perte de temps, en particulier si l’on prend l’exemple des cours donnés sur l’open data à l’ENSG : presque 39 heures en tout pour environ 4 heures de cours dans l’année ! Soit 35 heures passées en préparation de cours, planification et transports. Tout cela pour se retrouver devant une majorité d’élèves dont la motivation et l’énergie sont sans doute ailleurs, et donc, j’imagine, très peu reconnaissants. À comparer au montant de la rétribution d’une vacation. Mais voilà, on est convaincu ou pas de l’utilité de ce que l’on fait. En tout cas, avoir les chiffres sous les yeux fait réfléchir.